eMail Server

e-Mail-Server Zugang per IMAP4 oder POP3

Sie können sich mit den folgenden Daten am graz4u e-Mail-System anmelden:

Type Beschreibung Beispiel
Posteingangs-Server Der IMAP/POP Server von graz4u mail.graz4u.at
oder
mail.ihre-domain.at
Postausgangs-Server Der SMTP Server von graz4u smtp.graz4u.at
oder
smtp.ihre-domain.at
( Alternativ können Sie natürlich auch den Postausgangs-Server Ihres Internet-Providers verwenden! )
Username Ihre e-Mail Adresse mmuster@domainname.at
Passwort Ihr e-Mail-Passwort das zu dieser e-Mail Adresse gehört X4Y5Z6A5B
Login-Type imap4, pop3, imap4s, pop3s pop3
( Lassen Sie dabei nach Möglichkeit bitte die e-Mails NICHT am Server! Holen Sie immer alle komplett ab! )
Sendesequenz  zuerst e-Mails lesen (POP3 oder IMAP), dann via SMTP versenden pop-before-smtp
Unterstütztes Programm Outlook & Outlook ExpressThunderbirdSeaMonkeyMozillaMulberry

 

Hinweis:
Alle Mailboxen die bei uns eingerichtet sind, benötigen  „POP before SMTP“ (d.h. Sie müssen erst die E-Mails abrufen bevor Sie neue versenden können). Damit wird sichergestellt, dass nur der authorisierte User e-Mails versenden kann. So wird auch vermieden, dass Ihr Postausgangsserver zum Spam-Mail Versand missbraucht wird. MS Outlook und MS Outlook Express verwenden standardmäßig zuerst die Sendesequenz (SMTP) und dann die Empfangssequenz (POP). Deshalb ist es empfehlenswert, wenn Sie diese Programme verwenden, den SMTP Server Ihres Internetproviders zu benutzen (z.B. smtprelay.t-online.de – für T-Online Benutzer). Bei den meisten anderen e-Mail Programmen wird aber auch eine „POP before SMTP“ Sequenz angeboten. Damit kann man dann ohne Probleme unsere SMTP Server benutzen (also als Postausgangsserver: smtp.graz4u.at ).

Genaue Konfigurationsanleitungen sind verfügbar für:

Spezielles Outlook Problem: winmail.dat


Achtung:

  • Stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Mailbox regelmäßig abgerufen wird. Sie können zwar über einen sehr großzügigen Speicher verfügen – jedoch können sich die Mailboxen schon in kurzer Zeit sehr schnell füllen!
  • Wenn Ihre Mailbox voll ist, können Sie keine weitere e-Mails mehr empfangen. Neu ankommende e-Mails werden aber auf unserem Server für Sie ca 3 Tage zwischengespeichert. Nach dieser Zeitspanne werden diese noch nicht zugestellten e-Mails gelöscht und können nicht mehr zugestellt werden.
  • Sobald Sie in Ihrer Mailbox wieder Platz gemacht oder geleert haben, kann das System wieder e-Mails zustellen (natürlich werden dann auch die zwischengespeichrten zugestellt – sofern für alle genug Platz ist).
  • Sie erhalten jeden Tag in der Früh eine Info e-Mail wenn Ihr Postfach fast oder komplett voll ist. Wenn Sie so ein System e-Mail bekommen haben sollten Sie bitte Ihre Mailbox aufräumen und Platz machen! Wenn Sie mit Ihrem täglich verwendeten e-Mail Programm Probleme beim Löschen haben, können Sie natürlich auch das graz4u webmail verwenden.

Unsere Kategorien & Produkte

 

Hosting Operating Virtualisierung Entwicklung
Produkt Matrix
Web-Hosting Komplett Operating IT-Landschaft von Linux/Windows – XEN (Std. Linux)
– Citrix-Xen Server
– Citrix App-Server
– VMWare VSphere
– Microsoft
Sprachen:
– PHP
– Java
– Perl
– Standard/Komplett (ssh/web/mail/mysql)
– Joomla/Drupal/Typo3/WordPress
– Eigenes Doku-Wiki
– OTRS

– VPN
– Vernetzung
– Firewall
– Virtualisierung
– IP-Telephonie
– Diverse CMS Produkte (Joomla, Drupal, …)
  Eigenes Framework für Sonder ERP/CRM
Mail-Hosting ERP-Systeme
 – Navision
 – SAP
 – Open-Z
  Web-Anbindungen & Erweiterungen für Standard-ERPs
– Standard
– Zarafa / Zimba / Exchange
– Spam/Virus + Weiterleitung
Remote Support

  Wiki-Extensions
Agenturen     Integration diverser OpenSource Produkte in beliebige andere Systeme
      Entwicklung Joomla Komponenten
DomainReselling      
       
Server Housing/Hosting      
– Hosting virtueller Server von Windows/Linux      
       

 

Domains    

High-Level e-Mail Security

In der heutigen Zeit wird es immer wichtiger Business e-Mails besser von Spam-Mails unterscheidbar zu machen. Es gibt eine Reihe von Mechanismen die dies ermöglichen sollen. In erster Linie ist es wichtig, wertvolle Business e-Mails besser zu stellen als gemeinen Spam. Daher MUSS jede verfügbare Hilfe angenommen & angewendet werden bei bei den Filtern Gut-Punkte bringt! Somit ist eine fälschliche Einstufung der Business-Mails als Spam eher unwahrscheinlich!

Absicherung auf Transportebene

(SMTP Kommunikation zw. Client & Server und Server & Server)

 

Dieser Level ist für den User / Kunden nicht wirklich “sichtbar” und somit etwas schwerer zu verstehen. Der echte Vorteil liegt aber darin, dass immer mehr e-Mail Server Gut-Punkte bei Befolgung dieser Richtlinien vergeben und überhaupt so erst einen Weitertransport oder eine Zustellung in die Mailbox ermöglichen.  Spam Mails hingegen werden einfach gelöscht oder blockiert.

Voraussetzung dabei ist natürlich immer, dass das empfangende System überhaupt einen Spam-Filter verwendet (inzwischen SEHR wahrscheinlich) und auch die folgenden Techniken einsetzt (inzwischen schon fast Standard).

 

Diese Techniken sind im Moment in Verwendung:

 

e-Mail-Server IP based (nur für e-Mail-Server-Admin wichtig):

  • Server-Reputation: Im Lauf der Zeit gewinnt der SMTP-Server im Internet an Vertrauen.

  • Whitelists: Den SMTP-Server auf Whitelisten eintragen. Somit kann der

 

Kunden Domain-Based (nur für DNS-Admin wichtig):

  • SPF: Es werden IPs bekanntgegeben die für die betreffende Domain e-Mails verschicken dürfen. Wenn nun jemand von einer anderen IP e-Mails verschickt wird das mit Schlecht-Punkten bestraft.
    Achtung: Mobile User müssen dann IMMER unsere Mailserver verwenden und dürfen NICHT die e-Mails Ausgangsserver des jeweiligen Providers verwenden!
  • DomainKeys / DKIM: Die Kundendomain wird mit einem RSA-Key gesichert (-> DNS), basierend auf diesem Schlüssel werden die Header der e-Mail signiert, diese Information wird auch in die e-Mail eingetragen. Der empfangende Server kann so überprüfen ob Header/Transport Informationen verändert wurden. Bei bestandener Prüfung werden Gut-Punkte vergeben, ansonsten Schlecht-Punkte.

Info:

Einsatz von SPF und DomainKeys ist derzeit stark im Kommen! (Google, Yahoo!, hotmail & Co)

Absicherung auf Benutzerebene

(Verwendung von S/MIME Zerifikaten die auf eine e-Mail Adresse gebunden werden.)

 

FREE (eher nur als Einstieg / Test zu sehen)

Dabei gibt es die billige (bei manchen Providern gratis) Varianten, hier ist KEIN direkter Hinweis auf die Person selbst zu finden. Lediglich die e-Mail Adresse die in Zertifikat gespeichert ist deutet auf den Besitzer hin, alle weiteren Felder sind mit Daten vom Zertifikats-Aussteller ausgefüllt.

 

BUSINESS (meist in 3 verschieden Level erhältlich)

Die interessanteren, und auch teureren, Varianten haben erst Informationen von der betreffenden Person / Firma hinterlegt. Erst bei solchen Zertifikaten ist eine echte Verstrauensstellung möglich. Abhängig vom Preis werden dabei mehr oder weniger echte Informationen zu der Person hinterlegt. Mit steigendem Preis wird es auch immer aufwendiger, da die Personenbezogenendaten natürlich auch überprüft werden (müssen!)

-> ID Dokumente wie: Reisepass, Führerschein, Firmenregisterauszug, Bankdaten, ….

 

Verschlüsselungspunkt

(Am Client oder am ganz neu jetzt bei uns am Server!)

 

Normalerweise werden diese Zertifikate direkt beim verwendeten e-Mail Client-Programm installiert, da das aber nicht immer einfach ist, bieten wir auch die Möglichkeit das Zertifikat bei uns am “Secure e-Mail Server” zu installieren.

zarafa-outlook-sharing-webaccess

Zarafa Funktionen im Detail

Sie möchten Outlook effizient in Teams benutzen? Einen Webzugriff auf Ihre e-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben? Aber keinen eigenen Exchange-Server betreiben?

Dann ist der Zarafa Server mit Outlook Sharing & WebAccess genau das richtige Open-Source Produkt für Sie!

 

Zarafa erlaubt es Ihnen, Outlook-Daten wie e-Mail, Kontakte und Kalender gemeinsam mit Ihren Kollegen zu nutzen, sowohl im Büro als auch unterwegs!

zarafa-outlook-sharing-webaccess

Die Nutzung der Software ist über Outlook, einen Pocket-PC, PDA oder iPad und auf vielen weiteren mobilen Clients oder per WebAccess möglich. Letzterer ist von der Bedienung weitgehend mit Outlook identisch und hat alle Funktionen, die es Ihnen bisher mit Outlook ermöglichten, effizienter zu arbeiten. Das Öffnen des Kalenders eines Kollegen oder das Verschicken einer Anfrage zu einem Meeting war noch nie einfacher.

e-Mail

Neben Ihrer eigenen e-Mail können Sie auch die e-Mail von Kollegen sehen, sofern Ihnen der Besitzer der anderen Mailbox Zugriff darauf gegeben hat. Spam kann in einen gesonderten Junk-Mail-Ordner aussortiert werden.

Kalender

Legen Sie Termine für sich oder einen Kollegen an. Wenn es Ihnen der Kollege gestattet, können Sie seinen/ihren Kalender öffnen. Genauso ist es möglich, einen gemeinsamen Kalender für Ihre Firma oder Ihre Abteilung anzulegen. Diese Funktion kann auch benutzt werden, um Ressourcen wie Konferenzräume oder Firmenwagen zu verwalten.

Kontakte

Sie werden wahrscheinlich Ihre Kontakte mit Outlook verwalten. Zusätzlich ist es mit Zarafa möglich, Ihre Kontakt-Daten mit Kollegen über den Ordner „Öffentliche Kontakte“ gemeinsam zu nutzen. Es ist auch möglich, Verteilerlisten anzulegen, sodass Sie eine e-Mail auch einfach an eine Gruppe von Personen schicken können.

Aufgaben

Neben Ihrer persönlichen Todo-Liste ist auch eine gemeinsam genutzte Aufgaben-Liste vorhanden. Durch Nutzen dieser Liste ist es möglich, sofort zu sehen, was noch zu tun ist. Verbinden Sie Einträge mit zusätzlichen Informationen wie Uhrzeit, Datum, Besitzer oder Priorität. Natürlich ist es auch möglich, Einträge über e-Mail an einen Kollegen zu schicken.

Termin-Anfragen

Vereinbaren Sie mit Ihren Kollegen Termine einfach per e-Mail. Über einen speziellen Button in der e-Mail können Ihre Kollegen dem Termin zustimmen. Dieser wird dann automatisch im Kalender vermerkt. Ein Treffen mit fünf Personen ist so schnell geplant, ohne zeitraubende Telefonate.

Übersicht, wann Ihre Kollegen Zeit haben

Schauen Sie sich die Kalender Ihrer Kollegen übereinandergelegt an und sehen Sie, wann alle Zeit hätten, um ein Meeting anzusetzen.

Webaccess

Auch wenn Ihr Computer nicht in der Nähe ist, haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Outlook-Daten, durch ein Webinterface, welches Outlook sehr ähnlich sieht.

An Zarafa ist einzigartig, dass Informationen in Echtzeit angezeigt werden. Es gibt keine separate Synchronisation zwischen Client und Server. Sämtliche Änderungen, die über Webaccess vorgenommen werden, sind sofort in Outlook sichtbar und umgekehrt, z.B. der ‚Gelesen‘ Status bei E-Mails sowie weitere Unterordner- und Statusfelder. Wenn Sie eine E-Mail von zu Hause aus verschicken, liegt sie im selben Gesendete-Objekte-Ordner, als ob Sie sie von Ihrer Firma aus verschickt hätten.

 

features_zarafa

Outlook von außerhalb des Firmen-Netzwerks

Sie können sich von Ihrem Computer durch eine sichere und schnelle Verbindung, z.B. von zu Hause oder vom Hotel aus, mit dem Zarafa-Server verbinden. Sie können arbeiten, als ob Sie in Ihrer Firma wären. Diese Funktion kann mit Outlook 2000, 2003, XP und 2007 (!) genutzt werden.

PDA Support

Sie können Ihre Outlook-Daten mit Ihrem PDA synchronisieren. Dadurch haben Sie alle Ihre Outlook-Daten immer dabei, egal wo Sie sind. Zarafa unterstützt ActiveSync für Pocket-PCs (z.B. Windows CE .net), weitere Mobilplattformen (z.B.  Windows Mobile, Nokia, Sony Ericson) und HotSync für Palms.

Offline Synchronisation

Wenn Sie nicht immer eine Internet-Verbindung haben, können Sie trotzdem mit aktuellen Outlook-Daten arbeiten. Wenn Ihnen wieder eine Internet-Verbindung zur Verfügung steht, können Sie alle Daten zwischen Ihrem Outlook und den Daten auf dem Zarafa-Server synchronisieren. Alle e-Mails, die Sie geschrieben hatten, als Sie offline waren, werden nun verschickt. Sehr hilfreich, besonders wenn Sie viel mit Ihrem Laptop unterwegs sind und nicht immer Internet-Anschluss haben.

Datenspeicherung

Sämtliche Daten werden zentral in einer robusten MySQL-Datenbank gespeichert. Das vereinfacht das tägliche Backup enorm, auch wenn dies automatisiert erfolgt.

Weitere Funktionen kurz im Überblick

  • Https für sicheren Zugriff auf den Server.
  • Zarafa arbeitet mit Spam-Filtern zusammen, damit Spam automatisch im Junkmail-Ordner landet.
  • Soft Deletes: Gelöschte E-Mails können innerhalb einer einstellbaren Zeitspanne wiederhergestellt werden.
  • Benutzergruppen erleichtern die Verwaltung von Zugriffsrechten.
  • Verteilerlisten erleichtern das Verschicken von e-Mails an mehrere Mitarbeiter.
  • Multi-Client Sync

MS-Exchange Hosting mit Zarafa-Server 6.40

@
graz4u.at bietet ab sofort auch eine Groupware-Lösung à la Micosoft-Exchange-Server an. Die verwendete Software ist der Zarafa-Server Version 6.40. Sie können dabei wie gewohnt mit Ihrem MS-Outlook unser Service mit allen Features nutzen. Dieser Dienst ist genau gleichwertig wie ein Inhouse Microsoft-Exchange-Server.
 
Professionell
Unser „Hosted Exchange“ ist eine professionelle e-Mail-Lösung, die Ihnen einen einfachen Zugriff auf Ihre e-Mails, Kalenderdaten, Kontakte oder Aufgaben ermöglicht – unabhängig von Ihrem Standort oder dem verwendeten Endgerät (Desktop, Notebook, PDA oder Smartphone).
 
Komfortabel
Der Vorteil dieser Multi-Client Groupware-Lösung ist, dass Sie von jedem Ort & Gerät aus Zugriff auf die selbe Datenbasis haben. Egal wo. Egal wann. Egal wie. Sie managen mühelos im Büro via Outlook, im Supermarkt an der Ecke mit dem iPhone oder von Zuhause aus via Web-Access alle Ihre e-Mails, Termine, Kontakte & Aufgaben.
 
Kostengünstig
Durch Auslagerung Ihrer e-Mail-Lösung an graz4u schaffen Sie eine professionelle Kommunikationsplattform für Ihr Unternehmen. Darüber hinaus verringern Sie Ihre IT-Investitionsausgaben und haben keinen Aufwand bei der Server-Wartung.

Im Paket sind folgende Features inkludiert:

  • voll funktionsfähiges, benutzerfreundliches AJAX Web-Access e-Mail mit ähnlichem Look&Feel wie gewohnt von MS-Outlook. Kompatibel sowohl mit Firefox als auch mit MS-Internet-Explorer.
  • Gemeinsamer Zugriff auf e-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Gemeinsame Ordner und Öffentliche Ordner.
  • Unterstützung aller Microsoft Outlook Versionen von 2000 bis 2010.
  • „Cached Mode“ für mobile Outlook Benutzer die nicht immer Online sind.
  • Unterstützung aller Geräte die ActiveSync beherrschen.
    (Das sind unteranderem diese Geräte: Windows Mobile, iPhone, iPad, Nokia E-Series, Nokia Mail for Exchange, Palm Treo 650/680/700, Sony Ericsson P990/W950/M600/W995, Android Handys über das Touchdown Tool)
  • BlackBerry Unterstützung auf Anfrage.
  • Standard POP3/IMAP4 Zugriff für „normale“ e-Mail Clients wie zum Beispiel: Mozilla SeaMonkey/Thunderbird, Outlook Express, Opera Mail, Eudora, usw.
  • Gleichzeitiger Zugriff aller möglichen Clients auf die selbe Mailbox.
  • Verbesserte Sicherheit durch zentrale Datenspeicherung.
  • Inklusive Spam & Viren-Schutz.

 


Sollten Sie Interesse haben, schicken Sie uns bitte einfache eine Anfrage an support@graz4u.at

Mehr Details  zu den Zarafa Groupware Server Features.

Direkt weiter zum Web-Mail Selektor.

Framework

Das graz4u Framework ist ein leistungsfähiges System mit dem sich mannigfaltige Aufgaben erledigen lassen. Das Framework ist in PHP5 entwickelt

 

Projekte:

  • Domainmanager
  • GPT
  • SSC-CIP
 
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